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Partecipazione
Ammissione al festival:
Gruppi folkloristici interessati a partecipare al IEFF – INDIA, devono presentare il modulo di domanda.
Contattare l'organizzatore per il modulo di domanda presso folkfestivalindia@gmail.com
Condizioni:
Gli organizzatori del festival selezioneranno i migliori 10 gruppi folkloristici dilettanti di livello artistico elevato, provenienti da 4 angoli del mondo.
I gruppi partecipanti devono essere dilettanti accompagnati da musicisti dal vivo.
Il gruppo deve essere formato da 10-40 membri compresi ballerini, manager e musicisti.
L’età dei partecipanti deve essere superiore ai 15+ anni.
Ogni gruppo dovrà provvedere alle spese dei propri biglietti aerei.
Il gruppo verrà guidato da un membro dell’IEFF durante il festival.
Il gruppo deve portare la bandiera del proprio paese.
Il gruppo deve portare 4-5 regali da scambiare con i funzionari del festival durante le cerimonie di apertura e chiusura.
Arrivi e partenze:
L'arrivo dei partecipanti al Indira Gandhi International Airport di New Delhi dovrebbe essere il 13 Ottobre luglio in tra le 10:00 -12: 00
La partenza da Nuova Delhi andrà pianificata il 18 Ottobre  entro le 12:00.
I gruppi partecipanti dovranno atterrare all’ Indira Gandhi International Airport di Nuova Delhi, il comitato dell’organizzazione SMC metterà a disposizione dei gruppi stranieri una navetta che li porterà in hotel.
Requisiti di viaggio:
Ogni gruppo dovrà pagare le spese del viaggio per i voli internazionali di andata e ritorno.
Ogni membro del gruppo dovrà stipulare un’assicurazione per il viaggio che includa assicurazione medica e contro gli infortuni per tutta la durata del festival.
Le spese extra, ad esempio per bibite, servizio lavanderia, servizio in camera e chiamate internazionali non verranno pagate dall’organizzazione.
Dettagli sull’esibizione:
Il gruppo dovrà esibirsi due volte al giorno in 3 diverse danze folk della durata di 10,15 o 20 minuti l’una, accompagnate da musica live nelle sedi prefissate.
Le sedi includeranno palchi all’aperto, teatri, sale, auditorium, la sfilata attraverso la strada centrale di Nuova Delhi ( 2 Km circa, della durata di 30 minuti) e luoghi sportivi scenici senza palco o luci.
Il gruppo dovrà presentarsi in orario.
Il gruppo dovrà tenere 3 seminari durante il festival.
Il gruppo dovrà partecipare in maniera attiva ai forum di dibattito.
Il gruppo deve prendere parte a tutte le attività programmate, non verranno accettate esibizioni non previste dall’organizzazione, non è possibile cancellare nessun evento programmato senza l’autorizzazione del comitato del festival.
Il costume nazionale del proprio stato può essere stilizzato.
Un giorno si terrà solamente un seminario di due ore, il resto della giornata sarà libero.
Facoltà del festival:
Il festival si riserva il diritto di registrare per programmi radio o TV senza pagare un onorario.
Il comitato organizzativo del festival ha la facoltà di cambiare la scaletta del programma in qualunque momento durante il festival.
Inviando il modulo d’iscrizione confermi di accettare tutte le condizioni del festival. Informazioni più dettagliate verranno messe a disposizione dopo la conferma di partecipazione.
Ogni attività, individuale o di gruppo, che possa recare danno al festival non è consentita.
Il festival si riserva il diritto di prendere le proprie decisioni senza consultare i vostri membri nel caso di imprevisti non menzionati nelle Condizioni del festival.
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